Rapport från årsmötet

Viktiga saker som beslutades på GAMs årsmöte 18/1 -04 15:15-18:44 Närvarande: 18 personer

1. Föregående års styrelse beviljades ansvarsfrihet.
   

2. På årsmötet bestämdes vissa stadgeändringar gällande punkt 6. Årsmötet bestämde enhälligt att anta
   "Styrelsen och dess verksamhet
   Styrelsen avsvarar för föreningens medlemslista. bidragsansökningar, medlemsvärvning, att verkställa beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
   Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och en eller flera ledamöter. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen."
   
3. Årsmötet bestämde enhälligt att anta punkt sju i stadgan till
   "Revisorer
   För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet två revisorer samt en suppleant. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorerna och suppleanten behöver inte vara medlemmar i föreningen."
   
4. Ordförande Per-Anders Staav
   Johan Söderberg Kassör
   Adam Chodorowski sekreterare
   Martin Hemström vice ordförande
   Wictor Aronsson Kurttila, Eric Druid och Victor Hammarbäck ledamöter
   
5. Agneta Avasjö och Charlotta Örtenblad omvaldes till revisorer. Till revisorssuppleant valdes Daniel Armyr.
   
6. Håkan Andersson omvaldes till valberedare.
   
7. Nästa års verksamhet inom GAM diskuterades. Under det kommande året ska GAM utöver sin vanliga verksamhet även satsa på:
   Nybörjarrollspel, förbättra informationen till medlemmarna, kontinuelig värvningskampanj, söka fler samarbetspartners, deltaga på mässor, samarbeta med andra föreningar gällande IT-projektet, genomföra "Stockholm under siege" och ta fram informationsmaterial om lokalen och dess föreningar. Det beslutades även att styrelsen ska ha möte en gång per månad under terminerna. Föreningslokalen ska även försöka att ha öppet så mycket som möjligt.
   
8. Styrelsens budgetförslaget lästes upp och budgeten fastställdes.
   Budget 2004
   Intäkter
   Hyresbidrag 67000 kr
   Sverokbidrag 9200 kr
   Komunbidrag 12500 kr
   Medlemsavgifter 3600 kr
   Summa 92300 kr
   
   Kostnader
   Hyra 75156 kr
   El 6000 kr
   Försäkring 2000 kr
   Medlemsavgifter Proxxi 90 kr
   Postgirot avgift 310 kr
   Summa 83556 kr
   
   Resultat
   8744 kr
   
   Medlemsavgiften fastställdes till 20 kr.
   
9. När det gäller eventuella styrelseprotokoll på hemsida diskuterades flera förslag. Efter beslut om att publicera styrelseprotokollen genomfördes votering gällande hur pass öppet eller säkert protokollen ska publiceras. Förslaget som antogs var: löseordsskydd som bygger på namn och födelsedatum.
   
10. Årsmöte bestämde att man ska prioritera skuldavbetalning före nyinköp av material. När ekonomin tillåter vill årsmötet att man köper in Vampire 3^rd edition, att trasiga möbler lagas eller byts ut, förvaringsskåp köpes samt att kunna köpa loss utrustning som är utlånad till föreningen på lång tid.
    
11. En föreningstidning diskuterades och Per-Anders Staav, Oskar Ringdahl och Johan Söderberg anmälde sig frivilligt till att sitta i redaktionen. Redaktionen fick i mandat att utse namn på tidningen, första numret skall dock ha namnet Knytt.
    
12. Årsmötet valde Mark Gustafsson (sammankallande), Cecilia Bergliden och Oskar Ringdahl som kontaktpersoner gällandes jämställdhet. Stefan Björk och Per-Anders Staav är resurspersoner. Dessa ska samverka med styrelsen för att ta fram jämställdhets policy.
    
13. Frågan ställdes hur årsmötet ställer sig till att sälja vidare Magic kort som blivit donerade till GAM. Årsmötet fastställde policyn att GAM kan sälja vidare donerat material. Pengarna från det donerade material som säljs vidare bör öronmärkas för att köpa in nytt liknande material.
    
    

Utskriftsversion